如何備份還原Microsoft Outlook

上篇文章是說明：如何將Outlook Express匯入至Microsoft Outlook，但是有人些會遇到，要將Microsoft Outlook的郵件備份到不同電腦，這時您可以參考以下說明：

必須注意一點，以下說明只適用於郵件存放在本機端；而非連接郵件伺服器(Exchange Server)為前提！連接郵件伺服器 - 郵件存放在郵件伺服器上，利用Microsoft Outlook直接瀏覽，並沒有下載下來，有點像Webmail功能模式。

接著，您必須了解個人資料夾名稱是什麼？如下圖看到的『測試個人資料夾名稱』，就是我自定的個人資料夾名稱，它是允許覆蓋相同郵件或聯絡人等。
了解注意事項後，並確保無誤後在進行以下工作！

• 如何備份檔案，

打開Microsoft Outlook，然後選擇『檔案』『匯入與匯出』。

在『匯入及匯出精靈』視窗中，請選擇『匯出至檔案』後再按『下一步』。

在『匯出至檔案』視窗中，請選擇『個人資料檔案(.pst)』後再按『下一步』。

在此畫面中，您可以選擇要匯出的資料，例如欲備份的郵件或是聯絡人等。

這時Microsoft Outlook就會將資料備份成*.pst檔案，這裡可以指定備份位置與檔案名稱。

最後要選擇個人資料夾名稱，意思就是你在Microsoft Outlook左側工具列看到的名稱，你也可以選擇要將備份檔進行加密或壓縮。

• 還原檔案

打開Microsoft Outlook，然後選擇『檔案』『匯入與匯出』。

在『匯入檔案』的視窗中，選擇『個人資料夾檔案』來還原資料。

然後選擇要還原資料的PST檔案位置，這裡您可以選擇匯入項目是否覆蓋重複。

Microsoft Outlook會讀取PST檔案的資訊，這時您可以選擇要匯入的資料夾名稱。
這樣就完成匯入動作。

• 另一種備份資料的方法，

上述是將資料依匯出方式備份成PST檔案，如果您已經知道PST檔案的存放位置後，【補充：PST原本就是Microsoft Outlook存放郵件等資料的檔案】您亦可以直接備份這個檔案，首先打開Microsoft Outlook，然後選擇『工具』『選項』。

在『選項』的視窗中選擇『郵件設定』的頁籤，並點選『資料檔案』。

在『Outlook資料檔案』視窗中，您可以找到目前檔案位置，在此頁面也可以刪除、備份與直接新增pst檔案，這樣就可以一次備份與還原郵件、行事曆與聯絡人等資料【補充：如要備份pst檔案時，必先關閉Microsoft Outlook！】。

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